今日は八千代童謡コーラスに伺いました。
前回の活動で会費にズレが生じてしまい、今日は集め方についていろいろ話しました。
新しい方に会費袋の使い方や機能の説明が出来ておらず、混乱を招いてしまったところもありました。
改めてここに会費集めのルールを記載させていただきます。
これはどんな新しいコーラスさんでもベテランコーラスさんでも起こりうる事例なので、是非ご存知の方も再確認していただき、コーラスで発信していただけたら嬉しいです。
会費は前納制、月の最後の活動日に翌月分を集めます。
月謝でなく会の運営に使う為の会費なので、出席回数に関わらず一ヶ月2000円は一律です。
(1000円札を2枚、ピン札は数え間違いが起きやすいので出来るだけ使い古したやつをお願いします)
会費をお当番さんに出す際、会費袋の該当月の欄の左上に小さな四角があります。ここに「自分が確かに2000円を入れた」チェックを「ご自身で」入れて下さい。
お当番さんは会費袋からお金を抜く時、「確かに2000円ありました」チェックを該当月の欄に入れて下さい。自身チェックとは違う広い欄に付けていただくと２つめのチェックだという事が分かりやすいです。
領収書の発行は会費袋を以て代えさせていただいています。赤いハンコが捺されていましたら、それが会費を納めた事の証明になります。
ちなみに。
どんなに慎重に数えても何故かズレてしまう事もあります。
しかし！そんな時、ご自身の財布からこっそり補填は禁止です！
そのまま不明金として記録に残します。
場合によっては払ったか否か、意思確認をさせていただく事もあります。
おカタくなってしまいました。すいません。
お金がズレるとお互いにいい気持ちはしないものです。皆の目で正しくまとめたいですね！
by指導員 寺西丈志